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Über die Johanniter Auslandshilfe

Die humanitäre Hilfe im Ausland ist eine wichtige Aufgabe der Johanniter-Unfall-Hilfe, die durch die Johanniter-Auslandshilfe umgesetzt wird. Im Jahr 2023 arbeiteten mehr als 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen weltweit und in Berlin. Die Johanniter Auslandshilfe unterstützt unabhängig von politischen Interessen alle Menschen – egal welcher Religion, Nationalität oder Kultur.

Zur Stelle

Die Fachbereichsleitung Finanzen verantwortet die strategische Weiterentwicklung und effektive Umsetzung des Finanzmanagements der Johanniter-Auslandshilfe und stellt sicher, dass der Fachbereich Finanzen seinen Auftrag erfüllt.

Dabei steht die Fachbereichsleitung im engen Austausch mit den Mitarbeitenden der Programmabteilung, anderer Abteilungen in der Bundesgeschäftsstelle (BG) sowie an Regional- und Länderbüros angebundene Finanzmitarbeitende. In einer Schnittstellenfunktion stellt die Fachbereichsleitung die Anbindung an die betriebliche Steuerung der Bundesgeschäftsstelle in der Johanniter Unfall-Hilfe sicher.

Ihre Aufgaben

Strategie und Vision

• Strategische Weiterentwicklung des Finanzmanagements
• Unterstützt aktiv die Werte der Johanniter und gestaltet die Arbeit im Fachbereich Finanzen entsprechend
• Gemeinschaftliche Führung und Management der Auslandshilfe
• Trägt zur Entwicklung, Operationalisierung und Überwachung der globalen Strategie der Auslandshilfe bei und arbeitet insbesondere eng mit den wichtigsten Ansprechpartnern in der BG auf Regional- und Länderebene zusammen, um die Kohärenz des Gesamtansatzes bei der Erreichung der Auslandshilfe -Organisationsziele sicherzustellen

Personal- und Teamführung

• Führt Mitarbeitende des Fachbereichs Finanzen der Auslandhilfe mit unterschiedlichen Fachgebieten
• Etabliert eine Teamkultur, die sicherstellt, dass alle Mitarbeitende ein klares Verständnis für ihren Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele der Johanniter haben
• Entwickelt und pflegt eine Organisationskultur des Lernens und der Reflexion, die zu positiven Veränderungen führt
• Stellt eine effektive Zusammenarbeit im Team sicher, die sich gegenseitig unterstützen und ausreichend in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden sind
• Pflegt einen offenen und vertrauensvollen Dialog durch regelmäßigen Austausch, um die Ausrichtung auf die Gesamtstrategie der Auslandshilfe und der Finanzabteilung zu gewährleisten
• Fördert die Rechenschaftspflicht, Kommunikation und Feedback und unterstützt Leistungsbeurteilungsmethoden und -prozesse
• Sorgt für eine angemessene Kapazitätsentwicklung und Talent Management
• Beteiligt sich an den Rekrutierungsprozessen in der BG und in den zugewiesenen Projektländern

Finanzen

• Stellt den Ausbau, die Stärkung und die konzeptionelle Weiterentwicklung des Finanzmanagements in der BG sowie auf Regional – und Länderebene sicher
• Verantwortet die strategische Weiterentwicklung des Auslandshilfe-Controllings
• Verantwortet alle finanziellen Verfahren und Prozesse in der Auslandshilfe sowie deren Dokumentationen im Qualitätsmanagementsystem
• Unterstützt und berät die Leitung der Auslandshilfe, des Programmbereichs, aller anderen Fachbereiche sowie der Projektländer in finanziellen Sachverhalten
• Verantwortet alle Compliance Fragestellungen und Qualitätsmanagement-Aspekte sowie die Einhaltung von Vorgaben der Drittmittelgeber in Bezug auf finanzielle Prozesse in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Rechenschaft und Compliance, Programme Funding
• Unternimmt Dienstreisen in Projektländer zur Überwachung der Einhaltung von finanziellen Richtlinien in Länderbüros und bei Partnerorganisationen
• Verantwortet die Budget Planung der Auslandshilfe (Prozess und globales Monitoring), verantwortet die Budgetierung und Überwachung des Fachbereich-Budgets)
• Hauptansprechpartner für externe Audits in der Bundesgeschäftsstelle;
• Begleitet Audits, vertritt die Auslandshilfe gegenüber den JUH-Stakeholdern und gemeinsam mit der Leitung AH gegenüber den Auditoren
• Hält externe Audits in den Länderbüros aus Finanzsicht und in Zusammenarbeit mit FBL Accountability & Compliance nach

Schnittstellen, Kommunikation und Repräsentation

• Stellt einen effektiven, regelmäßigen Austausch und die Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen in der BG, auf Regional- und Länderebene sicher
• Fungiert als wichtige Schnittstelle zu anderen JUH Einheiten in Bezug auf betriebliche Steuerung
• Beteiligt sich ggf. am Management von Nothilfeeinsätzen, übernimmt Stabsfunktionen und Rufbereitschaft
• Pflegt und erweitert professionelle Netzwerke auf nationaler und internationaler Ebene
• Stellt sicher, dass alle Stakeholder regelmäßige neue relevante Informationen erhalten

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einem humanitären Kontext, mindestens 5 Jahre in einer Führungsposition
• Kontextbezogene, langjährige Arbeitserfahrung im Feld im Bereich Finanzen; idealerweise auch in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen
• Erfahrung in der Strategieentwicklung und –umsetzung, insbesondere der strategischen Weiterentwicklung des Finanzmanagements
• Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung von Organisationsrichtlinien, -praktiken und -systemen, die die Einhaltung rechtlicher/regulatorischer Anforderungen und organisatorischer Risikomanagementstandards gewährleisten
• Strategisches und analytisches Denken kombiniert mit dem Willen, die Organisation zu gestalten
• Umfassende Fähigkeiten in der Personalführung und mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams (einschließlich Führung über Distanz und Erfahrung in Matrixmanagementstrukturen)
• Nachgewiesene Fähigkeit, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und neue Arbeitsweisen zu entwickeln
• Anpassungsfähiger Arbeitsstil und hohe Ambiguitätstoleranz
• Fähigkeiten im Change-Management und in der Leitung von Prozessen der Organisationsentwicklung sind von Vorteil
• Fähigkeit, mit Konflikten umzugehen, Widerstände zu managen, fokussiert zu bleiben und mit Frustrationen umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten nach innen und außen
• Bereitschaft zu Reisen in Projektländer inkl. Low-Security-Kontexte
• Fließend in Deutsch und Englisch. Gute Kenntnisse in Französisch/Spanisch sind von Vorteil
• IT-Kompetenz